Prozess-Automatisierung
Software erledigt, was sich jeden Tag wiederholt. Ihre Leute kümmern sich um das, wofür Sie sie eingestellt haben.
Daten wandern per Hand von einem Programm ins nächste. Dieselben Formulare, dieselben Monatsberichte, jede Woche neu. Das frisst Stunden, und bei jedem Abtippen schleicht sich ein Fehler ein.
Wir schauen uns an, was bei Ihnen wirklich täglich wiederkehrt, und geben es an Software ab: von der einfachen Weiterleitung bis zum Assistenten, der Briefe liest oder Fotos von Belegen erkennt. Ihre Mitarbeiter behalten ihre gewohnten Programme.
Wo das in Ihrem Betrieb hilft
Belege auslesen
Rechnungen, Lieferscheine und Formulare werden erfasst, geprüft und landen im richtigen Programm.
Programme verbinden
E-Mail, Warenwirtschaft, Buchhaltung und CRM tauschen Daten selbst aus. Einmal erfasst, überall aktuell.
Anfragen vorsortieren
Eingehende Mails werden eingeordnet, Dringendes geht sofort an die richtige Person.
Berichte auf Knopfdruck
Die Monatsauswertung zieht sich die Zahlen selbst zusammen, statt aus fünf Tabellen kopiert zu werden.
Assistent für Ihr Team
Fragen zu Produkten, Abläufen oder Kunden beantwortet er aus Ihren eigenen Unterlagen.
Wiederfinden statt suchen
Eine Suche über Mails, Dokumente und Datenbanken. Der alte Vertrag ist in Sekunden da.
Leistungen im Detail
- KI-Automatisierung
- Workflow-Automatisierung
- KI-Agenten
- Schnittstellen (API)
- Belegerfassung (OCR)
- E-Rechnung
- DATEV-Anbindung
- CRM- und ERP-Integration
- Chatbots
- RPA
- n8n, Make, Zapier
- Reporting und Dashboards
Womit wir arbeiten
- Microsoft 365
- Google Workspace
- DATEV
- n8n
- SAP Business One
- Make
- Apps Script
- eigene Schnittstellen
So gehen wir vor
Fünf Schritte, die sich bewährt haben. Sie wissen immer, wo wir stehen.
- 01
Hinschauen
Wir begleiten Ihre Leute ein bis drei Tage im Alltag und sehen, wo die Zeit wirklich verloren geht.
- 02
Durchrechnen
Für jeden Ablauf: Was kostet die Umsetzung, wie viel Zeit spart sie im Monat, wann hat sie sich bezahlt gemacht.
- 03
Planen
Sie bekommen einen klaren Plan mit Umfang, Preis und Termin. In verständlichem Deutsch.
- 04
Umsetzen
Wir setzen in kurzen Schritten um. Sie sehen früh Zwischenstände und reden mit.
- 05
Einführen und betreuen
Schulung, Dokumentation und danach laufende Betreuung zum Festpreis.
Häufige Fragen
Was meinen Sie mit KI-Automatisierung?
Software, die nicht nur feste Regeln abarbeitet, sondern auch unscharfe Eingaben versteht: einen Brief lesen, eine Mail einem Thema zuordnen, das Foto einer Rechnung erkennen. Für Sie heißt das: Sie können Aufgaben abgeben, die bisher nur ein Mensch erledigen konnte.
Wie lange dauert so ein Projekt?
Kleine Automatisierungen, etwa das Auslesen von Rechnungen, stehen in zwei bis drei Wochen. Größere Verbindungen zwischen mehreren Programmen dauern sechs bis zwölf Wochen. Einen ersten funktionierenden Zwischenstand sehen Sie nach wenigen Tagen.
Sind unsere Daten sicher?
Alles, was wir bauen, läuft auf Servern in Deutschland oder der EU. Wir setzen nur Dienste ein, die schriftlich zusichern, Ihre Daten nicht für eigene Zwecke zu nutzen, und schließen für jedes Projekt einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Müssen unsere Mitarbeiter umlernen?
So wenig wie möglich. Wir setzen auf den Programmen auf, die Sie schon nutzen. Die Schulung ist kurz und ohne Fachbegriffe.
Außerdem
Cloud und IT-Infrastruktur
Server in Deutschland, Sicherungen an zwei Orten, ein Notfallplan, den jemand kennt. Damit ein Ausfall keine Woche kostet.
Mehr erfahrenApp-Entwicklung
Individuelle Apps, genau auf Ihren Betrieb zugeschnitten. Statt sperriger Branchensoftware, von der Sie 90 % nie nutzen.
Mehr erfahrenWird das gefördert?
Für KI und Automatisierung gibt es aktuell 23 passende Förderprogramme, davon 4 bundesweit und Landesprogramme in 15 Bundesländern. Ob es für Sie passt, hängt von Bundesland, Betriebsgröße und Vorhaben ab – wichtig ist fast immer: erst Antrag, dann Auftrag.
Klingt nach Ihrem Betrieb?
Im Erstgespräch finden wir heraus, wo Sie am meisten Zeit sparen. Kostenlos und ohne Verkaufsdruck.